Het is een typische donderdagmorgen 10.00 uur, wat ben je aan het doen?

Kleine ondernemers hebben de neiging echte doorzetters te zijn met een grote passie voor ondernemen. Maar ze  kunnen zo opgaan in hun onderneming dat ze vergeten te leven. Volg deze timemanagement tips om het meeste uit je onderneming te halen en tijd hebben om te leven.


1)      Maak je doelen SMART. Bedenk hoeveel werk je realistisch gezien kan verrichten in een bepaalde tijd en stel geen doelen die ver buiten je bereik liggen. Als je regelmatig tot diep in de nacht aan het werk bent, dan heb je timemanagement tips nodig om weer op de goede weg te komen.

2)      Stel prioriteiten. Neem de tijd om je prioriteiten duidelijk te krijgen. Dit helpt je om dingen, die je onnodig afleiden en van je tijdsplanning af houden, los te laten.

3)      Geef taken bijpassende labels. Iets lijkt wellicht zeer dringend, maar is niet echt belangrijk. Het verschil begrijpen en kritisch bekijken van taken, en bepalen hoe belangrijk deze taak is kan je helpen om je tijd efficiënter in te delen.

4)      Maak plannen. Jezelf ergens toe verplichten kan een goede motivator zijn. Zelfs al hou je het voor jezelf, zodra je een plan op papier zet zal het je motiveren om af te ronden. Herzie je plannen regelmatig om te peilen of je op de goede weg bent.

5)      Probeer niks half af te maken. Taken die half af zijn kosten mentaal energie die je beter kunt gebruiken voor andere zaken. Zorg dat je taken zo veel mogelijk volledig afmaakt. Als je een taak echt niet kunt afronden, wees er dan zeker van dat je er de volgende keer genoeg tijd voor hebt om het af te krijgen.

Dit zijn mijn 5 tips voor Timemanagement.
Ik weet zeker dat er nog veel meer goeie tips zijn, dus nu is de beurt aan jou.

Wat zijn jouw beste tips voor Timemanagement?

Plaats een comment hieronder om jouw tips te delen met mij en de andere lezers.

En neem dan de tijd om de tips van anderen te lezen, om nieuwe ideeën op te doen en geef duimpjes voor je favoriete tips.

Als jouw tip de meeste duimpjes krijgt, dan geven wij je een gratis dvd ‘Elements of Succes’ (t.v.w. 100 euro).

Op jouw succes,

PS. het comment dat de meeste duimpjes kreeg in de blog post Hoe sta je tegenover koude acquisitie? is…. Peter Kokkeler! Gefeliciteerd Peter, je ontvangt de gratis dvd ‘Elements of Succes’.

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
17 Comments
Oldest
Newest Most Voted
Inline Feedbacks
View all comments
Jet Sebus
11 years ago

Ik maak tegenwoordig een ‘done’ lijstje in plaats van een ‘to do’ lijst. Dat motiveert me om door te gaan en geeft een voldaan gevoel.

Verder helpt het om grote klussen op te knippen in kleinere, haalbare stappen. Er is altijd wel één praktische volgende stap, waarmee je een klus weer een eindje verder brengt.

Subvenio
11 years ago

Als je echt zo opgaat in één ding dat je de rest vergeet en daardoor bijvoorbeeld te laat komt of stukken te laat inlevert, werk dan met een kookwekker of stopwatch. Maak een inschatiing hoe lang je met iets bezig bent en zet de wekker op een uur of zo lang je denkt nodig te hebben. Werken tegen de klok geeft vaak nét die push die je soms nodig hebt. Zo kun je een hele dagplanning maken, steeds de wekker opnieuw instellen. Loopt iets uit, dan schrap je iets anders dat minder prioriteit heeft. Aan het eind van de dag zul je zien dat je veel meer gedaan hebt dan je normaliter doet.

zusuz0
zusuz0
11 years ago

Time management is voor mij het uitschakelen van mijn info/obesitas. Wanneer ik me er op betrap meerdere media tegelijk aan het bekijken-beluisteren te zijn, onrustig wordt door dat ik denk dat ik de wereld aan kan in mijn eentje blaas ik drie keer. Zet ik alle troelala uit en concentreer ik mij op een doel. Soms is dat klein: wees eens op tijd op een afspraak. Hou ik gelijk rekening met timemanagement van de ander!

Tita Zeillemaker
11 years ago

Wat mij zelf toch wel het meeste helpt is niet steeds te proberen om 10 dingen tegelijk te doen, wat ik natuurlijk wel steeds probeer…… Vakliteratuur lezen, mails beantwoorden, LinkedIn bijhouden, Twitter ook nog, stuk schrijven, nieuwe ideeën noteren, boodschappenlijstje, klant bellen etc..

Ook af en toe de computer een uur uit zetten (of in ieder geval het beelscherm uit en het geluid uit zodat je geen mails hoort binnenkomen :-)) geeft mij rust om dat stuk wél nu af te schrijven!

Het komt er eigenlijk op neer dat je ZELF bepaalt hoe gek je je laat maken door alles wat je nog moet doen. Door middel van een ‘computer-time-out’ kun je dus ook voor jezelf wat tijd creëren om bovengenoemde 5 tips in de praktijk te brengen!

Martine
Martine
11 years ago

Focus! Wat zijn je doelen op korte, middellange en lange termijn? Als je die helder hebt, heb je helder wat je bezigheden moeten zijn.

Jeroen van Baardwijk
11 years ago

I have tried several methods but none of them really worked. That is, until I ran into David Allen’s Getting Things Done (GTD) method. It’s brilliant! Implementing it took some time but it has changed my life signicantly. My mind has returned to a state of Peace & Quiet now that I know everything I need to keep track of is registered in a trusted system rather than in my head. Thanks to David’s suggestion of “context-based” lists I get a lot of things done.

An even bigger change was caused by his “Six Horizons of Focus”. Mapping out everything in my life (actions, projects, responsibilities, goals, long-term vision) helped me answer the two big questions of the sixth level: why do I exist and what are my values. Thanks to this system I finally realised what I want to do with my life: devote it to helping people who, just like me, lost much if not everything and aren’t getting any help anywhere.

The only problem left was how to get rich enough to do all that, but then I attended the Business Bootcamp and got inspired by Nisandeh. Now the picture is complete: I am going to grow my business, become a Conscious Millionaire, and then do what I set out to do: use my wealth to help others.

Orlanda Lee-Milan
Orlanda Lee-Milan
11 years ago

Als toevoeging hierop “mis” ik nog, ~gewoon doen~/ ~just do it~ (tegen uitstelgedrag/procrastination)
Groetjes, O.

Klaartje Loose
11 years ago

Mijn belangrijkste tip is:

Laat je perfectionisme los!

Het is tegelijk mijn grootste valkuil – als iets belangrijk voor me is, heb ik de neiging te blijven bijschaven, toevoegen, verfijnen.

Ik heb moeten leren dat prima goed genoeg is.

En er zijn momenten dat ik mijzelf daar weer aan moet herinneren.

Bertus Meijer
11 years ago

Kort maar krachtig : zeg eens vaker “nee” !

Sjoerd van Heijster
Sjoerd van Heijster
11 years ago

Het is nu vrijdag 13.15u ipv donderdag 10.00u, ik heb dus ruim een dag tegen dit mailtje aangekeken voordat ik het afhandelde (oeps).

GTD vind ik persoonlijk goed, alhoewel ik hier nog niet echt over kan oordelen omdat ik het naast vele andere dingen pas half omarmd heb (oeps)

check http://nl.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

Geert Wemmenhove
10 years ago

Ik heb deze post gemist…

Maar zag ik nou dat mijn doelen SMART moesten zijn????

hmmm…

Nisandeh…

Ik dacht dat je iets anders dacht over dingen SMART doen.

Heb ik iets gemist?

Anouk Plantinga
Anouk Plantinga
11 years ago

´s Morgens even een planning maken waarin je prioriteiten stelt en korte pauzes inplant. Dan stuk voor stuk de dingen afwerken. Daarna een grote YES! En je houdt er een bevredigend gevoel aan over.

Als ik dit doe, werkt het. Ik doe het alleen te weinig……

Edwin Glaser
11 years ago

Tijdens mijn studie “Total Quality Management” heb ik vele theorieen de revu zien paseren. Van Resultaat gericht werken, projectmatig werken, Toyota principe, etc etc. Timemanagement werd vanzelfsprekend ook aangestipt. De punten die hierboven worden genoemd zijn natuurlijk waar. Je moet de belangrijke zaken van de onbelangrijke zaken scheiden en de urgente van de niet urgente dingen die je wilt/moet doen. Vervolgens doe je de belangrijkste en urgentste eerst etc. etc.
Ik kwam een leuk stukje tegen al lezende op de gevonden artikelen van mijn zoekactie op google. Wellicht leuk om eens te lezen:
-.-

Tijdmanagement, zonde van de tijd

Geen grotere onzin dan tijdmanagement. Meer dan 24 uur zit er niet in een dag. Het managen van tijd zorgt er hoogstens voor dat je alleen het broodnodige doet.

Tja… het is het middel om een goed gevoel te krijgen over de tijdsindeling, maar het werkt niet, stelt Harold Taylor.

De tijdmanagement-expert zet in een vlammend betoog alle principes van tijdmanagement op de tocht.
Want een ‘to do’ lijst is niets meer dan een nieuwe taak, tijdmanagement heeft alleen zin als je zelf georganiseerd bent, stilte-uurtjes bestaan niet, agenda’s met tijdsplanningen zijn zonde van de tijd, vergaderen is geen tijdsinterruptie – het hoort bij het werk en een taak ineens afmaken is efficiënt, maar is niet effectief….

Kijk op de oorspronkelijke link om verder te lezen:

http://www.sprout.nl/74/976/nieuws/tijdmanagement-zonde-van-de-tijd.html

Hieronder de eerste paragrafen van zijn betoog; lees meer op zijn site zelf via bovenstaande link.

1. We can manage time. We cannot manage time. Nor can we save it. Time ticks away relentlessly in spite of our efforts to control it. We are provided with 24 hours of time each day to use as we like. The key is in how we use that time. We can use it wisely, or we can waste it, but we can never save it. At the end of the day, it’s gone.

2. Time management involves getting more done in less time. Some people may believe that, but effective time management refers to getting done fewer things of greater importance. We cannot possibly do everything we want to do, or all the things there are to do. But if we prioritize what there is to do, and focus on completing the priorities to the exclusion of everything else, we will be more effective.

3. “To do” lists help get things done. “To do” lists do nothing to further a project or task. They simply remind us that they are not done yet. Scheduling time in your planner, as appointments with yourself, to work on the tasks helps get them done. “To do” lists are intentions; scheduled blocks of time are commitments.

Veel plezier in het genieten van je tijd, terwijl je gewoon de belangrijke en urgente dingen aan het doen bent!

Edwin Glaser

Edwin Glaser
11 years ago

“Geen grotere onzin dan tijdmanagement. Meer dan 24 uur zit er niet in een dag. Het managen van tijd zorgt er hoogstens voor dat je alleen het broodnodige doet.

Tja… het is het middel om een goed gevoel te krijgen over de tijdsindeling, maar het werkt niet, stelt Harold Taylor.

De tijdmanagement-expert zet in een vlammend betoog alle principes van tijdmanagement op de tocht.
Want een ‘to do’ lijst is niets meer dan een nieuwe taak, tijdmanagement heeft alleen zin als je zelf georganiseerd bent, stilte-uurtjes bestaan niet, agenda’s met tijdsplanningen zijn zonde van de tijd, vergaderen is geen tijdsinterruptie – het hoort bij het werk en een taak ineens afmaken is efficiënt, maar is niet effectief. ……..”

ref: http://www.sprout.nl/74/976/nieuws/tijdmanagement-zonde-van-de-tijd.html

Hieronder de eerste 3 paragrafen: lees zelf verder op de originele site!

1. We can manage time. We cannot manage time. Nor can we save it. Time ticks away relentlessly in spite of our efforts to control it. We are provided with 24 hours of time each day to use as we like. The key is in how we use that time. We can use it wisely, or we can waste it, but we can never save it. At the end of the day, it’s gone.

2. Time management involves getting more done in less time. Some people may believe that, but effective time management refers to getting done fewer things of greater importance. We cannot possibly do everything we want to do, or all the things there are to do. But if we prioritize what there is to do, and focus on completing the priorities to the exclusion of everything else, we will be more effective.

3. “To do” lists help get things done. “To do” lists do nothing to further a project or task. They simply remind us that they are not done yet. Scheduling time in your planner, as appointments with yourself, to work on the tasks helps get them done. “To do” lists are intentions; scheduled blocks of time are commitments.

Tim van Orsouw
11 years ago

Mijn ongebruikelijk tip = verander je paswoorden (e-mailaccounts, laptop / pc, websites etc.) in dingen zoals:

“benikproductiefbezig?” , “ikbensupereffectief” of “watheeftnuprioriteit?” … of natuurlijk een andere woordencombinatie wat jou bewust maar ook onderbewust een betere focus geeft.

Je zou ook een screensaver in kunnen stellen met een motiverende tekst.

Hoe vaker je de paswoorden in moet typen, hoe meer de teksten zullen gaan werken als soort van affirmatie.

Let op: het gaat niet om veel dingen gedaan krijgen, maar om de taken te kiezen met de hoogste prioriteit. Je kunt namelijk nooit ALLES doen. 80% van je resultaten hangen af van 20% van je activiteiten…

Heel veel succes!

Marja
Marja
11 years ago

Ik probeer mijn dag gestructureerd te plannen. Ik begin met email controleren en beantwoord alleen de allerbelangrijkste. Deze emailcontrole doe ik op vaste tijden van de dag. Daarna doe ik een half uur voor bv administratie. Ik probeer alles bij te houden en zo min mogelijk door te schuiven naar de volgende dag. Daar ben ik altijd al erg mee de mist in gegaan. Voor mij werkt dus een vaste structuur per dag.

Marc van Kleef
Marc van Kleef
11 years ago

Houdt je taken geordend, papier of digitaal, dit bevordert overzicht en toegankelijkheid. Tevens kun je zo goed de genoemde prioriteiten aanbrengen door ze te ordenen.